Consultoria

Posted on

Consultoria em Digitalização de Documentos

A empresa DOC FILM realiza uma análise completa da demanda de sua empresa para implantação de uma rotina de digitalização de documentos e gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Treinamento de Pessoal

Realizamos o treinamento específico para os colaboradores da organização que realizarão diariamente a digitalização de documentos.

Equipamentos

Identificamos a necessidade e o volume para propor a utilização dos equipamentos adequados para a demanda da empresa.

Implantação de GED

Realizamos a implantação do software que gerencia as imagens digitalizadas para pesquisas rápidas e seguras em rede para todos os usurários da organização, bem como controle de acesso à informação.

Suporte Técnico

Com profissionais especializados para oferecer todo o suporte para qualquer dúvida ou problema que surgir durante a digitalização.

Consultoria em Organização física de acervos

A empresa DOC FILM realiza um levantamento do processo e forma arquivística de sua empresa para implantação de uma rotina de arquivamento de documentos físicos, bem como sua organização e disposição física.

Armazenamento

Realizamos um levantamento das estruturas do local do acervo e propomos adequações quando necessário, bem como sugerimos as formas para a correta armazenagem dos documentos.

Organização do Arquivo Físico

Fazemos a organização de todo o arquivo físico, mantendo as origens de uma forma padronizada e segura.

Padrão de Referência

Realizamos a implantação de um processo de identificação e disposição dos arquivos físicos, bem como processos operacionais cotidianos para gestão física dos acervos.

Orientação de Conservação

Fazemos a orientação de colaboradores e sugerimos os métodos cotidianos de conservação e preservação dos acervos físicos.

Entre em contato